1、加强文书管理，做到规范有序，促进工作正常运转。
2、文件制发要严格按照拟稿、核稿、签发、打印、校对、用印、分发等程序进行。学校文件由常务副校长签发，文件的原稿及正式件统一由校务办公室归档。
3、来往文书、文件，统一由校务办公室交常务副校长阅示，再根据领导批示组织传阅或落实，校务办公室要督办文件的落实情况。
4、文件原则上不外借，不复印，必要时，经领导批准，经办人员要作好记录。
5、文件、文书每年进行一次立卷归档，由专人负责整理、归档和保管工作。