1、学校形成的各种门类和载体的档案、重要文件、资料及图片，由学校档案室集体统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责。
2、各种文件和重要资料按时交档案室保管，移交时要办理交接手续。’
3、档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，做到防潮、防晒、防虫、防鼠，保持室内整洁。
4、查阅档案在室内进行，如特殊情况一天内经档案人员同意，二天以上由常务副校长批准，并办理手续按时归还。
5、查阅档案不得染污、涂改、撕毁、圈点，未经同意不得复印。
6、档案人员要做好档案的收集整理、保管利用，做到存放有序，管理规范，定期清点，确保安全。
