1、微机、打印机、复印机落实专人管理，主要用于学校文件、材料、有关教学资料的打印。
2、打印文件、材料严格按照“文书管理制度”有关程序执行，由校务办公室主任审核把关；为了打（复）印机的安全运行，教案、讲义及其它教学材料只打印原件，不复印多份。学员个人资料需要复印，经批准按标准收费。
3、微机操作员要严格按照“微机管理员职责”加强管理，熟练业务，时刻保证微机处于良好的运行状态。
4、学校微机的添置、维修严格按政府采购有关规定执行，实行定点维护和管理。